COLEGIOS COLABORADORES
Normas para la presentación de comunicaciones orales y posters
Pautas para la presentación de comunicaciones orales
Utilice la plantilla oficial de powerpoint para su presentación.
Los autores de comunicaciones orales recibirán el dictamen con todos los detalles por correo electrónico. Antes de preparar su presentación, asegúrese de que cumple con las siguientes normas.
Horarios de las sesiones de comunicaciones orales y sala
Todas las presentaciones se llevarán a cabo en la Sala Aljafería situada en la 1º planta del WTC, sede del congreso.
El horario y distribución de las sesiones de comunicaciones orales son los siguientes:
- Sesión de comunicaciones I
Viernes 28 de noviembre de 11:30h a 13:30h
Modera: María Eugenia Sánchez Llanos
Códigos de presentación: De la O-01-01 a O-01-12
– - Sesión de comunicaciones II
Viernes 28 de noviembre de 18:00h a 19:30h
Modera: Ana San Juan
Códigos de presentación: De la O-02-13 a O-02-20
– - Sesión de comunicaciones III
Sábado 29 de noviembre de 15:00h a 17:00h
Modera: Daniel Catalán
Códigos de presentación: De la O-03-21 a O-03-32
– - Sesión de comunicaciones IV
Sábado 29 de noviembre de 17:30h a 19:30h
Modera: Ruth Bayo
Códigos de presentación: De la O-04-33 a O-04-43
“El día y la hora de exposición podrán sufrir ajustes en función de las necesidades organizativas”.
Duración de la presentación
- Este formato de presentación dispondrá de un tiempo máximo de exposición de 8 minutos. Este tiempo será respetado de forma rigurosa, es muy importante ajustarte a los tiempos para no acumular retrasos
- Al final de cada sesión habrá un turno de preguntas.
Tamaño de diapositiva, orientación y formatos de archivo
- Tamaño: Medida de pantalla 16:9 (pantalla apaisada) en todas las salas.
- Formatos aceptados: PowerPoint o PDF. En PowerPoint, guarde el archivo como .pptx. No utilice .ppt, .pps u otros formatos, ya que esto afectará la capacidad del archivo para abrirse correctamente.
- Orientación: horizontal
- Asegúrese de imprimir todas las notas que cree necesitar, ya que la vista “Presentador” con notas no estará disponible.
Estructura del contenido
Para garantizar la claridad y la coherencia, recomendamos incluir las siguientes secciones en su presentación oral:
- Introducción: Contextualizar el estudio y proporcionar información de fondo.
- Objetivos: Exprese claramente los objetivos de su estudio.
- Metodología: Describa los métodos y procedimientos utilizados en su investigación.
- Resultados: Presente los hallazgos de tu estudio.
- Conclusiones: Resuma las implicaciones y la importancia de sus resultados.
Estilo y diseño
- Utilice la plantilla de power point facilitada por la Organización con portada y páginas interiores.
Recomendaciones de fuentes y contenido
- Tamaño: mínimo 18 puntos.
- Tipos de fuente: El ordenador de la sesión tendrá las fuentes estándar incluidos en Windows 10, así como en PowerPoint. No utilice fuentes personalizadas o compradas, ya que no estarán disponibles y pueden afectar el aspecto de su presentación. Las fuentes recomendadas para diapositivas científicas incluyen Arial, Helvética, Calibri, Verdana y Times New Roman para facilitar la lectura.
- Resolución de la imagen: al menos 100 píxeles por pulgada para garantizar claridad y detalle.
- Archivo(s) multimedia incrustados en su presentación principal como diapositiva
- Sin tiempos de avance automático de diapositivas
Archivos multimedia
- Como medida de precaución, lleve todos los archivos multimedia guardados aparte, incluso si los ha incorporado a su presentación de diapositivas. Si bien podemos ayudarlo con muchos aspectos de su charla en el lugar, no podemos solucionar problemas de archivos multimedia que no estén disponibles.
Nombre del archivo
- Nombre su archivo de presentación con el código de presentación + apellido y nombre completo del autor que la presenta. Ej. O-2-002_ Sánchez, Raúl
Entrega de diapositivas de presentación
Envíe su presentación como máximo el miércoles 26 a las 18:00h a la secretaría técnica: secretaria@congresoaef.com
Las comunicaciones que no se reciban antes de ese día, no se garantiza que la carga insitu sea a tiempo.
Si el archivo es demasiado grande, puede utilizar Wetransfer.com (recurso gratuito) para enviar su archivo.
Como forma excepcional, también es posible entregar su presentación directamente en la sala de ponentes en la sede del congreso con al menos 2 horas entes de su presentación mediante una memoria USB
Por favor, evite actualizaciones de último momento.
No está permitido el uso de su propio ordenador.
Presentación de Posters Electrónicos
Utilice la plantilla oficial de powerpoint para su poster electrónico.
Asignación y modalidad
. La Secretaría del Congreso enviará por correo electrónico a cada autor/a:
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- El número de póster asignado.
- El día y tramo horario si ha seleccionado la opción presencial.
Todos los pósteres electrónicos estarán disponibles en las pantallas digitales del hall de la sede durante todo el congreso.
Presencia del autor (solo opción presencial)
Únicamente quienes hayan confirmado asistencia presencial deberán estar junto a las pantallas en el día y tramo horario indicados por la Secretaría (coinciden con las pausas café del programa).
La función del autor/a durante ese tiempo será atender consultas de los asistentes interesados.
No se requiere realizar una presentación formal del póster.
Premio a mejor póster
Los pósteres electrónicos con autor/a presente en su tramo asignado optarán al premio a la mejor comunicación en formato póster electrónico.
Cómo preparar y enviar su póster
- Descargue la plantilla oficial: Descargar plantilla
Por favor, sigue las instrucciones incluidas en la propia plantilla.
- Rellene la plantilla con tu contenido.
- Guarde el archivo con el número de tu póster como nombre de archivo (ejemplo: P001).
- Envío: remita su póster por correo electrónico antes del 21 de noviembre a: info@tailored-fit.com.
NORMATIVA
Se podrán presentar comunicaciones científicas orales, y posters digitales, relacionadas con la temática del XVIII Congreso Nacional AEF con el lema “Identidad e innovación en Fisioterapia”, y que se encuadren en uno de los temas en los que se articulará este evento:
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Por ello, cuando registre su resumen deberá adscribirlo a uno de los temas del listado como propuesta para su presentación, así como el formato en el que desea presentarlo, bien comunicación oral o poster.
Los trabajos deberán ser originales y no se habrán presentado en congresos anteriores o reuniones similares.
El idioma de envío de las comunicaciones científicas, comunicaciones orales y cartel será el castellano, así como la defensa de estos.
El Comité Científico se reserva el derecho de rechazar los trabajos que no cumplan los requisitos indicados anteriormente por la calidad y temática que el evento científico requiere.
El Comité Científico podrá destinar el trabajo presentado al formato (comunicación oral o poster) que considere más adecuado.
No obstante, el Comité Científico podrá reasignar el resumen en otra temática del XVIII Congreso Nacional de Fisioterapia, en caso de considerar su pertinencia.
Las comunicaciones científicas admitidas, comunicaciones orales y poster, serán publicadas en el libro de resúmenes del congreso y como suplemento de la revista Fisioterapia.
REMISIÓN DE RESÚMENES
Por favor, preste atención a las siguientes normas de presentación del resumen:
La fecha límite para la remisión de los resúmenes será el 30 de septiembre de 2025.
La respuesta de aceptación será emitida por el comité científico antes del 10 de octubre de 2025.
Sólo se aceptarán las comunicaciones científicas presentadas a través del formulario online que se incluye en este mismo apartado. No se admiten comunicaciones enviadas por e-mail ni por cualquier otra vía.
La presentación del resumen deberá contener los siguientes apartados:
Título: El título deberá ser breve (máximo 15 palabras) y específico. Debe reflejar el contenido de la presentación. No use abreviaturas en el título. Se escribirá en letras mayúsculas.
Autores/as: Se escribirán en minúsculas. Los apellidos seguidos (sin coma) de la inicial del nombre de cada autor/a, estos separados por comas. “P.ej. Gallardo Pérez J, Gómez García R.”
Afiliación: Organización/institución en la que trabaja, ciudad y comunidad autónoma.
Autor/a de correspondencia: Nombre y apellidos, e-mail, teléfono de contacto, dirección.
Preferencia de presentación: Seleccionar el formato de presentación de la comunicación: oral o poster.
Texto: La extensión máxima del texto es de 300 palabras o 3.000 caracteres. Se evitarán abreviaturas no explicadas.
El cuerpo del resumen se ajustará al siguiente esquema:
- Introducción
- Objetivo,
- Metodología
- Resultados, Conclusiones*
- Relevancia para la profesión o la práctica clínica.
Además:
- Se deben incluir entre 3 y 5 palabras clave en castellano procedentes de los descriptores de Ciencias de la salud (DeSC). “http://decs.bvsalud.org/E/homepagee.htm”
- Deben incluir Referencias bibliográficas, hasta un máximo de 5.
- Ni las palabras clave ni las referencias bibliográficas contabilizan en las 300 palabras
- No se pueden incluir en el resumen figuras, gráficos, tablas o imágenes.
* Los resúmenes deben incluir información específica sobre los resultados y las conclusiones de la investigación. Cuando los trabajos no sean de investigación, se debe especificar la metodología seguida. No se aceptarán resúmenes de trabajos no finalizados y que se encuentren “a la espera de resultados”.
- Cada autor/a podrá enviar hasta un máximo de tres comunicaciones (formato oral o poster), como autor principal pero puede participar como coautor/a como máximo en un total de 5 comunicaciones aceptadas.
- Cada comunicación tendrá un máximo de 8 autores/as.
- En el caso de presentación presencial en el congreso el 50% de los/las autores/as deben de estar inscritos/as en el XVIII Congreso Nacional AEF antes del 15 de octubre 2025. En el caso de que el número de autores/as sea impar se ponderará al alza.
- En el caso de presentación en formato online (solo disponible para formato póster), el 100% de los autores/as deberán de estar inscritos/as en el congreso antes del 15 de octubre de 2025.
- La persona autora que defienda la comunicación oral, debe de estar inscrita en el congreso.
- Solo se incluirán en el programa y en el libro de resúmenes, aquellos que cumplan todas las normas establecidas para la remisión y defensa de los trabajos científicos.
- Solo se emitirán certificados a aquellas comunicaciones aceptadas y presentadas en la forma y lugar establecido en el programa del congreso.
- Se emitirá un solo certificado de comunicación en formato digital que será enviado al autor principal. Este certificado incluirá el titulo de la comunicación, tipo y todos los autores y co-autores.
